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    財務小知識系列之一——財務報銷小知識①

    • 日期:2014年09月28日 09:53
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    辦公用品、實驗室用品、藥品、體育用品等物品采購的報銷

    1、采購發票

    取得的發票為機打發票yabo亚博网站登录、手寫發票或定額發票yabo亚博网站登录,發票的付款單位名稱為“山東師范大學”。如果發票項目名稱沒有具體到所采購的物品yabo亚博网站登录yabo亚博网站登录,需附有采購清單,清單需注明時間、物品品種、數量、單價、合計金額,并加蓋與發票相同的專用章。定額發票也必須附采購清單。

    2yabo亚博网站登录、付款結算

    使用轉賬支票yabo亚博网站登录、電匯、公務卡結算yabo亚博网站登录,原則上不使用現金結算,確實不具備刷卡條件的小額零星采購可以支付現金。需要預付款的采購應先辦理借款手續,使用“支票借用申請單”(財務處網站下載)yabo亚博网站登录,或“借款單”(財務處核算科辦公樓0102室領?yabo亚博网站登录。?,有采購合同的還需出具合同。借用支票必須當月歸還,如當月不能還,說明情況后可換成“借款單”。

    3yabo亚博网站登录、單據的粘貼

    使用“報銷憑證粘貼單”(財務處核算科領?。?,請認真閱讀粘貼注意事項yabo亚博网站登录,將有關票據按項目類別分類、按時間順序排列,均勻、平整地粘貼在“報銷憑證粘貼單”上(包括刷卡POS憑條和網銀結算明細)yabo亚博网站登录,如票據較多yabo亚博网站登录,可使用多張“粘貼單”yabo亚博网站登录,不要在一張“粘貼單”上粘貼太多票據yabo亚博网站登录。

    4、審批

    先采購取得發票后報銷付款的審批:單位負責人yabo亚博网站登录、會簽人yabo亚博网站登录、采購人需在每張發票和粘貼單上簽字,如需學校領導審批yabo亚博网站登录,校領導可在粘貼單上簽字。粘貼單上需加蓋單位公章。粘貼單右側財務報銷相關信息需填寫完整,由經費負責人、會簽人、報銷人親筆簽字,填寫好憑證張數和金額。(核算報銷遵循經費誰分管誰簽字誰負責的原則)

    預付款的審批:借用支票和預借款需要單位負責人和經手人在“支票借用申請單”或“借款單”上簽字,加蓋單位公章。

    5yabo亚博网站登录、報銷

    經手人持粘貼簽批好的報銷單據到財務處核算科相應的業務窗口辦理報銷手續。需要沖銷預付款和借支票的報銷yabo亚博网站登录,請告知會計人員yabo亚博网站登录;公務卡付款采購的報銷,請持公務卡刷卡憑條(如具備復印條件,請將刷卡憑條復印一份)到財務處辦理報銷手續。

     

    (敬請廣大師生提出寶貴問題和建議。

    聯系電話86180626,郵箱hanying@sdnu.edu.cn

     

     

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